Sobec FAQ
Deze pagina zal regelmatig bijgewerkt worden.
Er is vanaf 01/04/2025 geen telefonische support meer.
U kan uw vragen uitsluitend richten naar : support@template.be.
Vragen en antwoorden die algemeen en voor iedereen gelden, zullen in deze rubriek worden opgenomen.
Gelieve voor alle duidelijkheid ook te vermelden of U lokaal werkt (PC / Server) of via de Online. Vermeld indien nodig ook uw firmanaam.
Sobec 2025
Sobec zal blijven functioneren zowel lokaal (PC / Server) als Online.
Aanpassingen, verbeteringen en suggesties zullen niet langer uitgevoerd worden. Bedoeling is om zo veel als mogelijk ondersteuning te bieden bij de overschakeling naar andere programmatuur. Sobec voorziet verschillende mogelijkheden om de bestaande gegevens te exporteren.
Sobec 2026
Sobec zal blijven functioneren zowel lokaal (PC / Server) weliswaar zonder updates of support. Het is dus mogelijk om de noodzakelijke verrichtingen uit te voeren omtrent de afsluiting 2025. De activatiecode die nodig is om effectief te boeken, kunt U zelf uitschakelen. Principieel zou men dus kunnen verder werken alhoewel we daar geen voorstander van zijn.
Overschakeling
Het komt regelmatig voor dat gebruikers overschakelen naar een ander software programma ( bvb andere accountant, fusie…). Kijk dus eerst na welk software pakket het best past bij je activiteit. Je accountant kan je ook aangeven met welke verschillende programma’s hij werkt. Dit maakt het uitwisselen van gegevens eenvoudiger. Misschien heeft je accountant nog klanten die dezelfde activiteit uitvoeren.
Vragen omtrent de uiteindelijke implementatie van uw gegevens in de nieuwe software, zult U met de leverancier in kwestie moeten doornemen.
Backup
Sommige softwarepakketten hebben een tool om data rechtstreeks vanuit uw Sobec-backup in te lezen. Contacteer de leverancier in kwestie voor import van deze data. Indien men lokaal (PC / Server) werkt, kan de backup van een dossier op de gebruikelijke manier worden opgestart (Database – Data – Backup)
Export
Indien men enkel bepaalde bestanden of zones wenst te exporteren, dan gebeurt dit via de module export (Database – Data – Export) Dit laat U toe om bvb de basisbestanden (klanten/leveranciers/rekeningen) en hun historiek over te zetten. Dit volstaat meestal om een beginsituatie op te maken. Eind 2025 kunnen dan de gegevens in het nieuwe programma ingelezen worden. 2026 wordt er gestart met de nieuwe software. Mochten er toch nog correcties, afsluitposten in Sobec geboekt worden, dan dienen deze opnieuw ingebracht te worden.
Meer uitleg hierover via Download – Sobec data export
FOD
Op vraag van de FOD werd er destijds een nieuwe module toegevoegd waarbij alle gegevens uit de boekhouding worden weggeschreven. (basisbestanden, journalen, historieken) Indien U zou opteren om gebruik te maken van deze module dan dient men over versie 24.0409A te beschikken. Module te vinden via (Database – Transactie – FOD)
Meer uitleg hierover via Download – Sobec FOD export
Nieuw boekjaar
Principieel zou men wat betreft de boekhouding gewoon kunnen verder werken. Alhoewel we hier geen voorstander van zijn, kunnen we begrip opbrengen voor de klanten die zelf op korte termijn wensen te stoppen of hun zaak wensen over te laten.
Komen er dan nog wettelijke wijzigingen, en zijn deze niet uit de bestaande Sobec gegevens samen te stellen door uzelf of uw accountant, dan is er een probleem….
Via de module (Dossier – Instellingen – Dossier – Boekjaar) kunt U eenvoudig weg een nieuw boekjaar toevoegen. Meer uitleg via: Download – Sobec Nieuw boekjaar
Pagina bijgewerkt op 25/04/2025 – 07:53.
Cette page sera mise à jour régulièrement.
Il n’y aura plus d’assistance téléphonique à partir du 01/04/2025.
Vous pouvez uniquement adresser vos questions à: support@template.be.
Des questions et des réponses générales et applicables à tous seront incluses dans cette section.
Par souci de clarté, veuillez également indiquer si vous travaillez localement (PC / Serveur) ou via le site Web. Si nécessaire, indiquez également le nom de votre entreprise.
Sobec 2025
Sobec continuera de fonctionner à la fois localement (PC / Serveur) et en ligne.
Les ajustements, les améliorations et les suggestions ne seront plus mis en œuvre. L’objectif est d’apporter le plus d’accompagnement possible dans la transition vers d’autres logiciels. Sobec entrevoit différentes possibilités d’exportation des données existantes.
Sobec 2026
Sobec continuera de fonctionner à la fois localement (PC / Serveur) mais sans mises à jour ni support. Il est donc possible de réaliser les opérations nécessaires autour de la fermeture de 2025. Vous pouvez désactiver le code d’activation requis pour effectuer une réservation effective. En principe, on pourrait donc continuer à travailler, même si nous n’y sommes pas favorables.
Migration
Il arrive régulièrement que les utilisateurs passent à un autre logiciel (par exemple, un autre expert-comptable, une fusion…). Vérifiez donc d’abord quel progiciel convient le mieux à votre activité. Votre comptable peut également vous indiquer les différents programmes avec lesquels il travaille. Cela facilite l’échange de données. Peut-être que votre comptable a encore des clients qui exercent la même activité.
Les questions relatives à l’implémentation finale de vos données dans le nouveau logiciel doivent être discutées avec le fournisseur en question.
Sauvegarde
Certains progiciels disposent d’un outil permettant de lire les données directement à partir de votre sauvegarde Sobec. Contactez le fournisseur en question pour l’importation de ces données. Si vous travaillez localement (PC/Serveur), la sauvegarde d’un fichier peut être lancée de la manière habituelle (Base de données – Données – Sauvegarde)
Exportation
Si vous ne souhaitez exporter que certains fichiers ou zones, cela se fait via le module d’exportation (Base de données – Données – Exportation) Cela vous permet de transférer par exemple les fichiers de base (clients/fournisseurs/comptes) et leur historique. Cela suffit généralement à dresser une première situation. Les données pourront ensuite être lues dans le nouveau programme à la fin de 2025. Le nouveau logiciel entrera en vigueur en 2026. Si des corrections, des postes de fermeture dans Sobec sont toujours réservés, ils doivent être saisis à nouveau.
Plus d’informations à ce sujet via Download – Sobec data export
SPF – Service Public Fédéral FINANCES
À la demande du Service SPF, un nouveau module a été ajouté à l’époque dans lequel toutes les données sont écrites à partir des comptes. (fichiers de base, revues, histoires) Si vous choisissez d’utiliser ce module, vous devez disposer de la version 24.0409A. Le module peut être trouvé via (Base de données – Transaction – SPF)
Plus d’informations à ce sujet via Download – Sobec Export SPF
Nouvel exercice
En principe, on pourrait simplement continuer à travailler en ce qui concerne la comptabilité. Bien que nous ne soyons pas en faveur de cela, nous pouvons comprendre les clients qui souhaitent arrêter ou quitter leur entreprise à court terme.
S’il y a encore des modifications légales, et que celles-ci ne peuvent pas être compilées à partir des données Sobec existantes par vous-même ou votre comptable, alors il y a un problème….
Via le module (Dossier – Paramètres – Dossier – Exercice), vous pouvez facilement ajouter un nouvel exercice. Plus d’informations à ce sujet via: Download – Sobec Nouvel exercice
Page mise à jour le 25/04/2025 – 07:53.